Aan de slag · 8 min
10 fouten die beginnende importeurs maken
Auteur: [Naam]
Je eigen product ontwikkelen is spannend – maar de meeste kostbare verrassingen zijn te voorkomen. Dit zijn de meest voorkomende fouten die we zien bij nieuwe importeurs, en wat je beter kunt doen.
1. Een leverancier puur op prijs kiezen
De laagste prijs betekent vaak dunnere materialen, minder strenge kwaliteitscontrole of verborgen extra kosten achteraf. Vergelijk ten minste drie leveranciers op kwaliteit, communicatie, capaciteit en voorwaarden – niet alleen op stukprijs.
2. Samples overslaan
Foto's en specificaties zijn niet voldoende. Bestel samples, test ze in de praktijk en keur schriftelijk een referentiesample goed voordat de productie begint. Dit vormt het ijkpunt voor de hele bestelling.
3. Alleen rekening houden met de fabrieksprijs
De werkelijke kosten omvatten vracht, verzekering, invoerrechten, invoer-btw, inklaringskosten, testen en verpakking. Bereken de landed cost per stuk voordat je je verkoopprijs bepaalt.
4. EU-regelgeving en etikettering vergeten
Veel producten vereisen een CE-markering, chemische controles (REACH), textieletikettering of verklaringen voor voedselcontact. Als importeur ben je er verantwoordelijk voor dat het product legaal in de EU mag worden verkocht – breng de vereisten in kaart voordat je bestelt.
5. De leverancier niet verifiëren
Controleer of het bedrijf daadwerkelijk bestaat: registratie, adres, fabrieksfoto's of een fabrieksbezoek, referenties en eerdere exportdocumenten. Wees extra voorzichtig als bankgegevens plotseling wijzigen.
6. Alles vooraf betalen
Een gangbaar en veiliger model is een aanbetaling bij de bestelling en het restant na een goedgekeurde kwaliteitsinspectie. Betaal altijd naar de bedrijfsrekening, nooit naar een privépersoon.
7. Vage specificaties
Leg alles schriftelijk vast: afmetingen, materialen, kleurcodes, toleranties, verpakking, etikettering en stuks per doos. Wat niet in de specificaties staat, kun je achteraf niet claimen.
8. Geen inspectie vóór verzending
Zodra goederen de fabriek hebben verlaten, zijn gebreken lastig te herstellen. Met een onafhankelijke inspectie vóór de eindbetaling kun je tijdig correcties eisen.
9. Incoterms en verantwoordelijkheden verkeerd begrijpen
FOB, EXW en DDP bepalen wie betaalt en wie het risico draagt tijdens het transport. Kies deze voorwaarden bewust en zorg ervoor dat ze worden vermeld in de offerte en het contract.
10. Te weinig tijd incalculeren
Samples, productie, transport en douaneafhandeling duren vaak langer dan verwacht, en feestdagen zoals Chinees Nieuwjaar leggen fabrieken wekenlang stil. Bouw daarom een buffer in vóór de lancering.
Wil je deze fouten voorkomen?
Wij helpen bij het vinden van leveranciers, samples, contracten, compliance, kwaliteitscontrole en transport – zodat jij je kunt richten op je merk. Vraag een offerte aan of plan een gratis kennismakingsgesprek.